Der Projektablauf bei Neugestaltungen ist im Pfarrhandbuch der Diözese Linz unter III Bauangelegenheiten sowie in der Durchführungsverordnung zum diözesanen Bauwesen nachzulesen.

Der Fachbereich Kunst und Kultur arbeitet bei künstlerischen Neugestaltungen mit dem Team Diözesanes Bauen, dem Fachbereich Liturgie, Sakramententheologie und Kirchenmusik, der Fachstelle für Orgel und Glocken der Diözese Linz sowie dem Bundesdenkmalamt Landeskonservatorat für OÖ zusammen.