Im PGR-Wahlvorstand zusammenarbeiten

Der PGR-Wahlvorstand besteht aus der Leitung und deren Stellvertretung sowei drei bis fünf weiteren Mitgliedern, er ist mit fünf bis sieben Personen ein typisches Team. Als Team wird im Wahlvorstand von September 2026 bis März 2027 intensiv an der Gestaltung, Organisation und Umsetzung der Pfarrgemeinderatswahl gearbeitet. Dazu geht es am Beginn um das Einrichten der Zusammenarbeit.

Checklist für die Zusammenarbeit als PGR-Wahlvorstand

• Miteinander vertraut werden, wenn sich die Mitglieder nicht entsprechend kennen. Dazu gehört das Benennen von Stärken der einzelnen Mitglieder, damit dies bei der Aufgabenverteilung berücksichtig werden kann. Einzelne Mitglieder haben möglicherweise besondere Talente im Organisieren, eine Liebe zu Statuten und Paragrafen, hohe sprachliche oder kreative Kompetenz oder sind sehr geübt im Führen von Gesprächen.
   
• Klärung der Aufgaben des Wahlvorstands: siehe Wahlordnung §§ 12 und 13 und Vereinbarung über die Vertraulichkeit
   
• Sichtung der Wahlmappe und Verteilung der Handbücher
   
• Vertrautmachen mit dem groben Zeitplan der PGR-Wahlorganisation
   
• Vereinbarungen zur Leitung und Organisation der Treffen (Wahlleiter:in), zum Protokollieren, Termine für regelmäßige Treffen des Wahlvorstands, Ort(e) für die Besprechungen und die Klärung der internen Kommunikation im Wahlvorstand.
   
• Klärung, wer die Kontaktperson zu Pfarrgemeinderat und Seelsorgeteam bzw. Pfarrleitung ist und wie der Kontakt gehalten wird.
   
• Alle Wahlvorstands-Mitglieder werden über die bereits getroffenen Entscheidungen des PGRs informiert und kennen sich damit aus.
   
• Der Wahlvorstand macht sich mit dem Wahlmodell vertraut.
   
• Es wird vereinbart, wer an der Wahlvorstandsschulung teilnimmt. Sollte diese bereits gewesen sein, werden die Mitglieder, die nicht teilgenommen haben, entsprechend informiert.

Weitere praktische Erfahrungen fügen wir, wenn wir davon erfahren, gerne hier ein!