Echte Begegnung ist auch online möglich

„Eine Online-Bildungsveranstaltung ist kein Ersatz für eine Veranstaltung vor Ort, aber eine Alternative.“ Mit diesen Worten eröffnete die Referentin Karin Grössenbrunner unsere erste Online-Veranstaltung im KBW-Treffpunkt Bildung Waizenkirchen.

Für unser Team war es eine Expedition in unbekanntes Gelände. Ob sie gelingen würde, war offen. Im Nachhinein wissen wir: Es hat sich gelohnt und wir teilen gern unsere Erfahrungen.
Die 31 Teilnehmenden haben die Veranstaltung sehr gut angenommen und genossen. Der Vortrag war kurzweilig, mit vielen lebensnahen Beispielen gespickt und die abwechslungsreiche methodische Gestaltung bestens an das Online-Format angepasst. 

Die Freude der Teilnehmenden, bekannte Gesichter zu sehen, war spürbar. Echte Begegnung ist auch online möglich und so blieben die Teilnehmenden, wie sonst auch bei unseren Veranstaltungen, etwas länger, um sich auszutauschen und miteinander zu plaudern. Dabei wurde auch unsere nächste Projektidee geboren: Ein virtuelles Pfarrcafé, Details sind in Planung. Die „Alternative“ gefällt. 

Ein paar Rückmeldungen von unserem Fragebogen:
Ein Drittel hat zum ersten Mal eine Online-Veranstaltung besucht. Technische Probleme beim Betreten oder während der Veranstaltung gab es nur im Einzelfall und 100 % der Teilnehmenden möchten wieder eine Online-Veranstaltung besuchen. Ausgezeichnete Bewertungen gab es für die Referentin und ein großes Danke an das Team!

Hier eine kleine Landkarte und die wichtigsten Ausrüstungsgegenstände für Ihre Online-Expedition:

• Erfahrungen mit Videokonferenzen sammeln, z.B. eine Teamsitzung über Videokonferenz machen. Die Erfahrungen aller Teammitglieder, nicht nur in technischer Hinsicht, sondern auch hinsichtlich Ambiente und Gesprächskultur, sind für die Veranstaltung sehr wertvoll.
• Referent*in, der*die sich aktiv auf das Thema Online-Veranstaltung einlässt oder bereits Erfahrung damit hat und ein passendes Thema.
• Videokonferenz-Plattform organisieren: Zoom-Link für die Veranstaltung wurde von der Referentin zur Verfügung gestellt, das ist die einfachste und für alle Beteiligten eine praktische Lösung. Einige bekannte Gratistools sind zeitlich limitiert oder sind qualitätsmäßig nicht für Bildungsveranstaltungen geeignet.  Evtl. Möglichkeit einer Stiftung für Non-Profits: www.stifter-helfen.at
• Anmeldung der Teilnehmenden per E-Mail. An die angemeldeten Personen wurden Link und Hinweise zur Veranstaltung versandt. Kurz vor der Veranstaltung wurde der Link auch auf der Pfarrhomepage und auf Facebook veröffentlicht.
• Testkonferenz ausführlich ausprobieren und mit Screenshots dokumentieren: Wie kommt man in das System, welche Möglichkeiten bietet es, Ansichten, Bildschirmteilen, Funktionen, Chats, … 
• Möglichst zwei Personen vom Team bei der Veranstaltung anwesend, eine für Begrüßung und Moderation und eine für technischen Support.
• Videokonferenz-Raum etwas früher öffnen, damit alle gut ankommen können und um Teilnehmenden gegebenenfalls Unterstützung beim Betreten geben zu können. Beim technischen Support Unterschiede zwischen Webapplikation und installiertem Programm berücksichtigen.
• Finanzen: Wir haben die Teilnehmenden zu unserer ersten Online-Veranstaltung bewusst eingeladen und das Thema Finanzen ausgeklammert. Bei weiteren Veranstaltungen denken wir an freiwillige Spenden. Man kann natürlich auch Eintritt verlangen und mit der Anmeldebestätigung oder nach der Veranstaltung eine Kontonummer bekannt geben.
• Marketing: Viele Kanäle wurden genutzt: Pfarrzeitung, KBW- und Pfarrhomepage, Plakate und Flyer, Mail und WhatsApp an interessierte Kontakte, Regionalzeitung Tips, Newsletter der Pfarre. Wichtig: Bei der Bewerbung auf die einfache Teilnahmemöglichkeit hinweisen. Eine stabile Internetverbindung über Handy oder PC genügt.
• KBW-Treffpunkt Bildung sichtbar machen: der/die ModeratorIn kann im Hintergrund das KBW Roll-up oder einen Plakathinweis platzieren, um den Veranstalter sichtbarer zu machen = bleibender Eindruck und Visualisierung/Branding.
• Online-Fragebogen über MS-Forms in den Chat stellen. Die Rückmeldung der Teilnehmenden ist für weitere Veranstaltungen sehr wertvoll. Danke für die Unterstützung durch die Diözesanstelle. 
• Nachklingen lassen: Auch bei Online-Veranstaltungen wünschen sich die Teilnehmenden Gemeinsamkeit und Austausch und wollen nach der Veranstaltung noch ein bisschen bleiben.
• Aufräumen entfällt!

Gerlinde Hofmann und Brigitte Falkner
für den KBW Treffpunkt Bildung Waizenkirchen

P.s.: Falls Sie ein Videokonferenzsystem und/oder technische Unterstützung brauchen, wenden Sie sich bitte direkt an die Diözesanstelle: Georg Wasserbauer, E-Mail: georg.wasserbauer@dioezese-linz.at, Tel.: 0676 87 76 32 20