Sich für die PGR-Wahl-Vorbereitung einrichten (Vernetzung mit PGR und Öffentlichkeitsarbeit)

Wahlvorstands-Arbeit und Vernetzungen mit PGR und Öffentlichkeitsarbeit

Wie Sie sich gut für die PGR-Wahl-Vorbereitung einrichten: Diese drei Schritte zum Einrichten der Wahl-Organisation sind empfohlen:

Einrichten

Bevor es mit dem Organisieren losgeht, macht es Sinn, sich miteinander bekannt zu machen und einander auf gemeinsamen Informationsstand zu bringen: Checklist mit neun Punkten für die erste Sitzung des PGR-Wahlvorstandes:

Miteinander vertraut werden, wenn sich die Mitglieder nicht entsprechend kennen. Dazu gehört das Benennen von Stärken der einzelnen Mitglieder, damit dies bei der Aufgabenverteilung berücksichtigt werden kann: Talente im Organisieren, eine Liebe zu Statuten und Paragrafen, hohe sprachliche oder kreative Kompetenz oder Geübtheit im Führen von Gesprächen.
Klärung der Aufgaben des Wahlvorstands und Verpflichtung auf Vertraulichkeit: siehe Wahlordnung §§ 12 und 13
Sichtung der Wahlmappe und Verteilung der Handbücher
Alle Wahlvorstands-Mitglieder werden über die bereits getroffenen Entscheidungen des Pfarrgemeinderates informiert und kennen sich damit aus.
Vertrautmachen mit dem groben Zeitplan der PGR-Wahlorganisation
Vereinbarungen zur Leitung und Organisation der Treffen (Wahlleiter:in), zum Protokollieren, Termine für regelmäßige Treffen des Wahlvorstands, Ort(e) für die Besprechungen und die Klärung der internen Kommunikation im Wahlvorstand.
Klärung, wer die Kontaktperson zu Pfarrgemeinderat und Seelsorgeteam bzw. Pfarrleitung ist und wie der Kontakt gehalten wird.
Der Wahlvorstand macht sich mit dem beschlossenen Wahlmodell vertraut.
Es wird vereinbart, wer an der Wahlvorstandsschulung teilnimmt. Sollte diese bereits stattgefunden haben, werden die Mitglieder, die nicht teilgenommen haben, entsprechend informiert.

(Handbuch S. 6)

Vernetzen

Mit dem Pfarrgemeinderat

Der Pfarrgemeinderat übergibt seine Entscheidungen dem Wahlvorstand, der Wahlvorstand organisiert die Wahl. Vieles kann und muss er eigenständig tun. Dennoch gibt es Kontakt-Notwendigkeiten mit dem Pfarrgemeinderat:

Wenn sich in der Planung etwas Neues entwickelt, das über die bisherigen Beschlüsse hinausgeht: Rücksprache mit dem Pfarrgemeinderat
Wenn Kandidat:innengespräche oder Wahlannahmegespräche geführt werden: Hier können PGR-Mitglieder eingeladen werden mitzuwirken.
Aktive Mitwirkung durch den PGR bei Aktionen, Bewerbung und Mobilisierung für die PGR-Wahl
Rücksprache bei Schwierigkeiten bei der Kandidat:innenfindung

Mit der Öffentlichkeitsarbeit in der Pfarrgemeinde

Eine wichtige Kooperationspartnerin für den PGR-Wahlvorstand ist die Öffentlichkeitsarbeit in der Pfarrgemeinde. Eine gute Zusammenarbeit zwischen beiden stellt sicher, dass möglichst viele Menschen rechtzeitig über die PGR-Wahl informiert sind und zur Beteiligung eingeladen werden. Wahlvorstand und Öffentlichkeitsarbeit erstellen im Idealfall gemeinsam wird einen Kommunikationsplan zur PGR-Wahl, als Teil des Organisationsplanes.

Kontaktperson(en)
Eine frühzeitige Abstimmung erleichtert die Planung und sorgt dafür, dass wichtige Termine und Informationen rechtzeitig veröffentlicht werden. Zu diesem Zweck kann ein Mitglied der Öffentlichkeitsarbeit (teilweise) an den Wahlvorstands-Sitzungen teilnehmen.
Der PGR-Wahlvorstand hat die Aufgabe, Inhalte aktiv in den Pfarrgemeinde-Medien einzubringen (Bring-Aufgabe). Die Öffentlichkeitsarbeit in der Pfarrgemeinde fragt beim Wahlvorstand an, wie der Zeitplan bis zur Wahl ist und klärt, welche Inhalte für die Pfarrgemeinde-Medien (Website der Pfarrgemeinde, Pfarr(gemeinde)blatt für Advent/Weihnachten, Schaukästen, Social Media, mündliche Öffentlichkeitsarbeit) benötigt werden (Hol-Aufgabe).

(Handbuch S. 7)

Texte, Vorlagen und Tipps zur Öffentlichkeitsarbeit finden sich auf der PGR-Wahl-Seite der diözesanen Pfarrlichen Öffentlichkeitsarbeit. Auf diese Seite wird laufend verlinkt:

Link zur Website der Öffentlichkeitsarbeit zur PGR-Wahl 2027

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