Sinn und Zweck von Öffentlichkeitsarbeit in der Umsetzungsphase
Warum war dir als Dekanats-Assistent die Öffentlichkeitsarbeit in der Umsetzungsphase wichtig?
Veränderung passiert nur, wenn es in die Köpfe kommt und die Veränderungen auf vielen Schultern stehen. Dazu ist es wichtig zielgerichtet unterschiedliche Gruppen zu informieren. Diese waren für uns vier Zielgruppen, die wir ausgemacht haben. 1. Die große Gruppe der Pfarrgemeinderäte. 2. Die Mitglieder des Dekanatsrates. 3. Eine Ansprechperson pro Pfarrgemeinde für Rückmeldungen und Entscheidungen die wir im Prozess benötigen. 4. Die Gruppe der Hauptamtlichen in Verwaltung und Seelsorge.
An welche Zielgruppe wurde der Newsletter versendet?
Der Newsletter ging im ersten Schritt an die Pfarrgemeinderäte. Es war und ist möglich, sich auch über unsere Webseite anzumelden. Dies war auch der erste Schritt, für einen dauerhaften Newsletter der Pfarre Hausruck-Ager.
Wie oft gab es einen Newsletter?
Am Beginn etwa alle 6 Wochen. Danach etwas weniger. Aktuell so etwa alle 8-10 Wochen.
Welche Inhalte wurden weitergegeben?
Es waren immer die aktuellen Infos der Hauptpunkt. So wurden hier die Dinge, die viele Betreffen zeitgleich an einen breiten Kreis veröffentlicht. Ein wichtiger Teil waren auch immer die Hinweise auf die FAQs zur Umstellung und die Erklärung von Fragen, die öfter aufgetaucht sind. Die Werbung für die gemeinsamen Veranstaltungen und auch Hinweise auf diözesane Angebote waren immer Teil der Informationen.
Wie zeitaufwendig war dies für dich bzw. deine Sekretärin?
Nachdem mir so etwas nicht schwerfällt, ist die Umsetzung nicht schwierig. Die meiste Arbeit ist das Zusammentragen, was Inhalt des Newsletters ist. Viele Dinge sind zeitgleich auch auf der Webseite erschienen so war es nur copy & paste.
Gibt es den Newsletter auch jetzt in der neuen Pfarre noch?
Ja, den Newsletter gibt es noch. Es ist nun ein Kanal für Informationen über die Pfarrgrenzen hinweg. Hier bewerben wir größere Veranstaltungen, informieren über Angebote der Pfarre Hausruck-Ager und auch diözesane, größere Angebote.
Wenn ja, wie oft? An welche Zielgruppe? Mit welchen Inhalten?
Der Kern der Abonnenten sind noch immer Pfarrgemeinderät:innen. Aber man kann sich über unsere Webseite dazu anmelden und es erweitert sich der Bezieher:innen-Kreis langsam, aber stetig.
Diese Art der Kommunikation ist für Pfarren und auch Pfarrgemeinden möglich. Genauere Infos dazu gibt es im FB Kommunikation bei Monika Jellmair.
Mag.a Monika Jellmair
Referentin für Pfarrliche Öffentlichkeitsarbeit | Fachbereich Kommunikation
T.: 0732/772676-1112
M.: 0676/8776-1112