Kalender - Aufgaben

Mit der Aufgabenverwaltung steht im Pastoralplaner eine neue Funktion zur Verfügung, mit der sich Aufgaben und Dienste rund um Veranstaltungen und Gottesdienste übersichtlich organisieren lassen.

Nachdem ein Termin im Kalender angelegt wurde, können in der Registerkarte „Aufgaben“ die entsprechenden Dienste und Aufgaben mit Personen aus der Kontaktliste verknüpft werden z.B. Priesterlicher Dienst, Mesner, Lektor,...

So ist auf einen Blick ersichtlich, welche Person für welche Aufgabe eingeteilt ist.

Die Aufabenliste kann individuell angepasst werden, z. B. für unterschiedliche Feiern (Gottesdienste, Taufen, etc.) und als Vorlage gespeichert werden.

So wird eine neue Vorlage gespeichert:

- die benötigten Aufgaben auswählen

- den Namen der Vorlage überschreiben

- speichern

Aufgaben verwalten

Die verfügbaren Aufgaben können in den Einstellungen angelegt und verwaltet werden.

Dadurch lässt sich die Aufgabenliste an die individuellen Anforderungen der Pfarre anpassen und um weitere Aufgabenbereiche ergänzen.

Aufgaben ausdrucken

Die Aufgaben können über die Druckansicht ausgedruckt werden.

Eine Übersicht über alle Veranstaltungen und Gottesdienste befindet sich auch im Unterpunkt "Aufgaben" unter Kalender im Adminmenü. Auch dort können Aufgaben zugeordet werden.

Links können mithilfe der Filtermöglichkeiten die Veranstaltungen und Gottesdienste eingegrenzt werden. Hier besteht dann die Möglichkeit die gefilterten Veranstaltungen und Gottesdienste mit den jeweiligen Aufgaben als PDF, Word oder Excel-Datei (Export) exportiert werden.

Aufgaben versenden:

Personen können, wenn sie durch ein Häkchen aktiviert wurden, durch einen Klick auf "Termin-Info, per Mail informiert werden, dass sie bei einem Termin zu einer Aufgabe eingeteilt wurden.

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