Standorte und Räume

Um einen neuen Standort hinzuzufügen auf "Eintrag hinzufügen" klicken und die entsprechenden Daten eintragen.

Als Bezeichnung empfiehlt es sich, mit dem Namen der Pfarre zu beginnen. Dadurch lassen sich die verschiedenen Standorte und Räume später leichter finden und zuordnen.

Damit ein Raum bei einer Raumanfrage ausgewählt werden kann, muss die Option „In Raumanfrage-Widget anzeigen“ aktiviert werden.

Raumanfragen

Mit dem Widget „Pages 2019: Terminanfrage“ können Raumanfragen an die Pfarre bzw. Pfarrgemeinden gestellt werden.

Nach dem Absenden der Anfrage wird diese im Kalender unter „Anfragen“ angezeigt und kann dort weiterbearbeitet werden.

Ist der gewünschte Termin verfügbar, kann die Anfrage direkt in den Kalender übernommen werden.

Der Termin muss anschließend im Kalender noch weiterbearbeitet werden, beispielsweise durch die Zuordnung zu einer Pfarre bzw. Pfarrgemeinde oder das Hinzufügen von Aufgaben.

Ist der angefragte Raum zum gewünschten Zeitpunkt bereits belegt, wird dies bei der Anfrage unmittelbar angezeigt.

Auslastung (Raumradar)

Im Kalender kann nach einem oder mehreren Räumen gefiltert werden. So lässt sich die Belegung und Auslastung einzelner Räume übersichtlich nachvollziehen.

Die angezeigten Daten können bei Bedarf als CSV-Datei exportiert und beispielsweise in Excel zur Dokumentation der Raumauslastung weiterverarbeitet werden.