Erster Überblick

Alle Pfarrgemeinden einer Pfarre arbeiten künftig mit einem gemeinsamen Kalender, einem gemeinsamen Kontaktpool und einem gemeinsamen Standortpool.

Im Admin-Menü unter Website befindet sich die Website-Übersicht für die Pfarre und die Pfarrgemeinden. Die Pfarre und die Pfarrgemeinden haben jeweils die Menüpunkte Basisdaten, Struktur, Slider, Aktuelles und Publikationen zur Verfügung und können nur mit der Berechtigung "xxxx (Web)" bearbeitet werden. 

Hinweis: Die Vergabe und Verwaltung der Berechtigungen erfolgt künftig direkt innerhalb der Pfarre. In der Regel wird diese Aufgabe vom Pfarrvorstand oder einer dafür verantwortlichen Person übernommen.

Unterhalb befindet sich der zentrale gemeinsame Kalender mit den Unterpunkten Aufgaben, Anfragen und Teilen.

Im gemeinsamen Kalender werden die Termine farblich von der Pfarre und den Pfarrgemeinden unterschieden.

Im Beispiel EferdingerLand kann das zum Beispiel so aussehen:

In den (liturgischen) Terminen können anschließend Aufgaben (Priester, Lektoren, Kommunionhelfer, etc.) zugeordnet werden. Dadurch sind alle benötigten Dienste unmittelbar mit dem jeweiligen Termin verknüpft und übersichtlich dokumentiert.

Termine können auf unterschiedliche Weise weitergegeben werden:

• Versand per E-Mail direkt aus dem Pastoralplaner.
• Freigabe über die Funktion „Teilen“. Dabei wird ein Link erstellt, über den der Kalender oder einzelne Termine in den persönlichen Kalender (z. B. Outlook, Apple Kalender oder Google Kalender) eingebunden werden können.

So bleiben Termine automatisch aktuell, ohne dass sie manuell übertragen werden müssen.

Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass künftig nicht mehr nur die Kontakte und Standorte einer einzelnen Pfarrgemeinde angezeigt werden, sondern jene der gesamten Pfarre.

Dadurch entsteht ein gemeinsamer Datenbestand, der allen berechtigten Benutzerinnen und Benutzern zur Verfügung steht und die Zusammenarbeit innerhalb der Pfarre wesentlich erleichtert.