Kontakte
Kontakte bearbeiten und löschen
Mit dem Bearbeitungsstift auf der linken Seite können Kontakte berabeitet werden, mit dem Mülltonnensymbol auf der rechten Seite können einzelne Kontakte gelöscht werden.
Personen mit einem Auge kommen aus der Datenbank aus Siteswift. Sollten hier Änderungen vorgenommen werden müssen oder die Person nicht mehr in der Pfarre aktiv sein, bitte an medienservice@dioezese-linz.at melden.
Personen mit einem Stift können von den berechtigten Personen bearbeitet werden.
Wenn eine Mailadresse im Kontakt hinterlegt ist kann direkt ein Mail an eine oder mehrere Personen geschickt werden.
Hierfür die gewünschten Personen auswählen und auf den Brief in der obersten Zeile klicken.
Import von Personenlisten:
Hier befindet sich eine Excel-Vorlage zum Import der Daten
Es müssen nicht alle Daten befüllt werden. Die fertige Liste kann nun importiert werden.
Die Datei im Explorer auswählen und fortfahren
gegebenenfalls kann nun noch die Spaltenverwendung angepasst werden und auf "Spaltenverwendung zuordnen und fortsetzen" klicken (rechts unten).
Die zu importierenden Daten werden anschließend in einer Übersicht angezeigt
Zum Schluss "Import jetzt durchführen" klicken.
Daten von Personen mit gleicher Mailadresse werden ggf. überschrieben oder Daten (z.B. Telefonnummer) ergänzt.
Nun können die Personen Gruppen und Pfarrgemeinden etc. zugeordnet werden.
Einzelne Personen ergänzen, bearbeiten und löschen
Nun die Mailadresse eintragen und die Daten ergänzen
Nun können noch die Zuordnung, eventuelle Gruppen und Funktionen ergänzt werden:
Im Reiter "Extras" kann die Sichtbarkeit bzw. die weitere Verwendung der Kontakte eingestellt werden.
Wird ein Kontakt auf "Öffentlich sichtbar" gestellt, kann die Person auch in einem Widget oder in einer Herbox angezeigt werden.
