Accountmodul
Das Accountmodul dient der zentralen Verwaltung aller Benutzerinnen und Benutzer innerhalb der Pfarre. Hier können neue Benutzeraccounts angelegt, bestehende Accounts verwaltet sowie Rollen und Berechtigungen vergeben oder geändert werden.
Damit liegt die Verantwortung, wer seitens der Pfarre oder Pfarrgemeinde Zugriff auf die Website und den Pastoralplaner erhält, bei den Verwaltungs- und Hauptansprechpersonen.
Die Berechtigung für das Accountmodul kann ausschließlich durch das Team Medienservice vergeben werden.
Alle weiteren Benutzer und Rollen innerhalb der Pfarre werden von der Hauptansprechperson selbstständig über das Berechtigungsmodul verwaltet und berechtigt.
Allgemeine Zugänge wie
- xxxx-admin
- xxxx-red
- xxxx-termin
- xxxx-redpool
werden ca. 2 Wochen nach der Umstellung gelöscht.
Künftig arbeitet jede Benutzerin bzw. jeder Benutzer mit einem persönlichen Benutzerkonto. Dadurch können Berechtigungen gezielt vergeben und Änderungen einzelnen Personen eindeutig zugeordnet werden.
Das Accountmodul befindet sich im Adminmenü:
Bevor ein neuer Benutzer angelegt wird, sollte überprüft werden, ob für diese Person bereits ein Benutzerkonto vorhanden ist. Dadurch werden doppelte Accounts vermieden. Ist noch kein Account vorhanden, kann über den grünen Button „Neuer Benutzer“ ein neues Benutzerkonto erstellt werden.
Im ersten Schritt wird die E-Mail-Adresse der Benutzerin bzw. des Benutzers eingegeben und gespeichert.
Hinweis: Die hinterlegte E-Mail-Adresse dient gleichzeitig als Benutzername für die Anmeldung am System.
Profildaten erfassen
Nach dem Anlegen des Benutzerkontos können die persönlichen Profildaten ergänzt werden.
Es empfiehlt sich, den Namen vollständig einzutragen, damit Benutzerinnen und Benutzer im System eindeutig identifiziert werden können.
Rolle(n) vergeben
Im Reiter „Rollen“ werden dem Benutzer die benötigten Berechtigungen zugewiesen.
Hinweis: xxxx steht jeweils für die OID bzw. Pfarrnummer der jeweiligen Pfarre bzw. Pfarrgemeinde.
Je nach Aufgabenbereich können folgende Rollen vergeben werden:
| Rolle | Berechtigung |
|---|---|
| xxxx (Web) | Website der Pfarre bzw. Pfarrgemeinde bearbeiten |
| xxxx Kalender | Kalender anzeigen und bearbeiten |
| xxxx Kalender r/o | Kalender nur lesen |
| xxxx Standorte | Standorte anzeigen und bearbeiten |
| xxxx Kontakte | Kontakte anzeigen und bearbeiten |
| xxxx Formulare | Formulare anzeigen und bearbeiten |
| xxxx Redpool | Inhalte des Redpools verwalten |
| xxxx Newsletter | Newsletter-Funktion nutzen |
| xxxx Events | Event-Funktion nutzen |
Es sollten nur jene Rollen vergeben werden, die für die jeweilige Tätigkeit tatsächlich benötigt werden.
Nach der Rollenvergabe wird im Reiter „Passwort“ ein Passwort für den neuen Benutzer hinterlegt.
Mit der Kombination aus E-Mail-Adresse und Passwort kann sich die Benutzerin bzw. der Benutzer anschließend auf der Website anmelden.
Benutzer suchen
Im Feld links „E-Mail“ kann nach Benutzern gesucht werden
Wurde über das Suchfeld oder andere Kriterien gefiltert, sollte der Filter anschließend wieder entfernt werden.
Nur so wird wieder die vollständige Benutzerliste angezeigt.