Aktuell finden unsere Online-Schulungen nur mehr für das neue Design statt.

Emails sind dafür meist weniger geeignet, weil das für alle Beteiligten schnell unübersichtlich wird. Es macht aber nur Sinn auf hilfreiche Internet-Tools zurückzugreifen, wenn alle betroffenen Redaktionsmitglieder bereit sind diese regelmässig zu nutzen.
Gemeinsame Datenablage
Lagern Sie Texte, Bilder, PDF-Dokumente, ... die ins Web sollen auf einem gemeinsamen Space im Internet. Dann können alle dazu berechtigten Redaktionsmitglieder darauf zugreifen und selbst Daten für die KollegInnen online stellen. Beachten Sie dabei unbedingt den Datenschutz! Oft macht es auch Sinn, dass es für alle Redaktionsteams (Pfarrblatt, Internet, Presse, ...) einen gemeinsamen Datenspace gibt.
Empfehlungen: Dropbox, Google Drive.
Gemeinsame Planung
Führen Sie Ihre TO-DO-Liste gemeinsam. Möglichkeiten dafür gibt es sehr, sehr viele. Entscheiden Sie sich am besten für ein einfach strukturiertes Tool und nutzen Sie dieses aber konsequent.
Empfehlungen: Trello, Tabelle auf Google Docs, geschlossene Facebook-Gruppe.
Gemeinsam Texte schreiben
Sie können im diözesanen Redaktionsystem die Möglichkeit nutzen, Artikel als "gesperrt" oder als "Fertig für Freigabe" abzuspeichern. Diese siehst dann noch niemand außer den eingeloggten Web-RedakteurInnen. Alternativ lässt sich auch gut in einem sog. Etherpad gemeinsam schreiben.
Empfehlung: Medienpad.