Fachsekretär:in für den Fachbereich Personalservice
Harrachstraße 7, 4020 Linz
Verstärken Sie unser Team ab 1. April 2026
Teilzeit: 25 WoStd. / 66,67 %
Bewerbungsfrist: 20. Februar 2026
| Dienstort: Linz
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Der Fachbereich Personalservice gestaltet im Einklang mit den strategischen Schwerpunkten der Diözese Linz klare, verlässliche Rahmenbedingungen für die Mitarbeiter:innen mit und stärkt gezielt ihre Kompetenzen, damit sie ihre Aufgaben qualitätsvoll und wirksam erfüllen können.
Zur Unterstützung in den Bereichen Mitarbeiter:innengewinnung, Onboarding, Gewaltprävention und Personalentwicklung suchen wir eine:n engagierte:n Fachsekretär:in.
Ihre Aufgaben- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten für freie Dienstverträge
- Ansprechperson für Anliegen an den Fachbereich
- Verschiedene Sekretariatsaufgaben für mehrere Referent:innen
- Zusammenarbeit im Sekretariatsteam und Übernahme von Vertretungsaufgaben
Das bringen Sie mit- Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3)
- Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zum Erlernen neuer Programme
- Erfahrungen und Kenntnisse in der Buchhaltung und Lohnverrechnung von Vorteil
- Serviceorientierter Umgang mit Menschen
- Identifikation mit der Katholischen Kirche
Unser Angebot- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team
- Gute Einschulung
- Arbeitszeit nach Vereinbarung im Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
- Essensgutscheine
- Zusätzliche freie Tage an Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage
Gehalt und Vertragmin. € 2.936,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung
Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.