Formulare für die Vormerkung
Aufgrund der Neueinführung eines zeitgemäßen
Kinderverwaltungsprogrammes für unsere Kinderbetreuungseinrichtung
verändert sich der Anmeldemodus.
Die Neuanmeldung für das Krabbelstuben-, Kindergarten- und Hortjahr 2020/2021 findet am 7. Februar 2020, 14.00 Uhr in unserer Kinderbetreuungseinrichtung statt. Es werden aus Datenschutzgründen keine separaten Einladungen für die Anmeldung per Post ausgeschickt.
Alle Eltern, deren Kinder nächstes Jahr ab September oder im Laufe des Jahres 2020/21 in die Krabbelstube, den Kindergarten oder Hort kommen wollen, sind herzlich eingeladen, an diesem Nachmittag ihr Kind anzumelden.
Die Änderungen in der Vorgehensweise beziehen sich auf die Erfassung der Daten der Eltern und der Kinder. Bisher wurden Formulare von den Eltern ausgefüllt. Jetzt geben die Eltern ihre Angaben über die Software namens Kita-Web ein und somit können die Daten auch für andere Zwecke innerhalb unserer Einrichtung verwendet werden, z. B. Buslisten, Geburtstagslisten, usw. Einer der wichtigsten Vorteile dieser Neugestaltung ist, dass beim Aufnahmegespräch die Daten nicht mehr ausgetauscht werden müssen und dass die Listenerstellung, die Leistungsverrechnung, usw. automatisiert im Hintergrund abgewickelt werden können.
Konkret heißt das: Die Eltern kommen am 7. Februar in unsere Einrichtung und das Kind wird für den Besuch der Krabbelstube, des Kindergartens oder des Hortes vorgemerkt. Die Daten des Kindes werden grob erfasst, die dafür notwendigen Angaben für die Vormerkung finden sich auf unserer Homepage. www.kinderbetreuungseinrichtung-kopfing.at
Anschließend bekommen die Eltern einen sogenannten Anmeldelink per Mail zugesendet, der dann 14 Tage zur Bearbeitung geöffnet bleibt. Wir bitten die Eltern, dass sie die Daten ihres Kindes detailliert eintragen. Dieser Vorgang der digitalen Erfassung und Verarbeitung unterliegt selbstverständlich den Auflagen der EU-DSGVO (Europäische Datenschutzgrundverordnung).
Danach findet das Aufnahmegespräch statt. Beim diesem Gespräch sind die genauen Zeiten des Einrichtungsbesuches usw. wesentlich. Anschließend erfolgt die Zusage in Form eines Betreuungsvertrages. Das Kind kann dann unsere Einrichtung besuchen.
Die Kinder, die schon unsere Einrichtung besuchen, brauchen nicht mehr neu angemeldet werden. Die Eltern sind eingeladen am 7. Feb. zu kommen, um den genauen Bedarf für das Jahr 2020/21 zu besprechen und Details für das nächste Jahr zu klären.
Um eine optimale Umstellung zu gewährleisten, bitten wir alle Eltern höflichst um ihre Unterstützung. Bei Verhinderung am 7. Feb. bitten wir, uns telefonisch zu informieren (Tel.: 07763/2894), damit wir einen anderen Termin vereinbaren können. Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Magdalena Kohlbauer Ann-Katrin Freitag
Krabbelstuben- und Kindergartenleitung Hortleitung