Fachsekretär:in im Team Diözesanes Bauen
Hafnerstraße 18, 4020 Linz
Verstärken Sie unser Team ab 1. April oder 1. Mai 2026
Teilzeit oder Vollzeit: 25 - 37,5 WoStd. / 66,67 - 100 %
Bewerbungsfrist: 27. März 2026
| Dienstort: Linz
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Der zentrale Arbeitsauftrag für das Team Diözesanes Bauen ist die professionelle Betreuung der pfarrlichen und diözesanen Bauwerke entsprechend der diözesanen Bauordnung. Zur Verstärkung suchen wir eine:n Sekretär:in.
Ihre Aufgaben- Allgemeine Assistenzaufgaben: Unterstützung der Teamleitung, Aktenführung etc.
- Planung, Durchführung, Koordinierung und Kontrolle von administrativen Vorgängen lt. Bauordnung und Durchführungsverordnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Rückstellungen für interne und externe Projekte und Abstimmung der Konten mit der Buchhaltung und Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfung
- Betreuung und Weiterentwicklung der Datenbank sowie Wartung und Aktualisierung der weiteren spezifisch verwendeten Programme (z.B. Bauportal)
Das bringen Sie mit- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder Lehre)
- Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3)
- Anwendungssicherheit in Office-Programmen (MS-Office) und die Bereitschaft zur Aneignung weiterer spezifischer Programme
- Gute Ausdrucksweise und Rechtschreibkenntnisse
- Präzise, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Identifikation mit der Katholischen Kirche
Unser Angebot- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
- Essensgutscheine
- Dienstfrei an Karfreitag, Heilig Abend, Silvester und drei zusätzliche Urlaubstage
Gehalt und Vertragmin. € 2.936,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung
Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.