Fachsekretär:in

• Allgemeine Bürodienste: Textverarbeitung, Korrespondenz nach Konzepten, Mustern, Vorlagen etc.
• Büro-Organisation und EDV: Key-User EDV und Büroablage (Engage, Digi-Akt), Datenverwaltung (diverse Mail-Verteiler im Siteswift)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Aktionen usw.: Vorbereitung von Materialien, Unterlagen, Medien usw.
• Selbständige Bearbeitung von abgegrenzten Fachaufgaben nach grundsätzlichen Richtlinien und Vorgaben: Check-In und Check-Out von Mitarbeitenden (Personalinformation, MS Teams, private Kontaktdaten im Engage usw.), Verwaltung von Ausschreibungen

• Erfahrung im Bürobereich erwünscht
• Anwendungssicherheit in MS Office (Excel, Word, Teams, evtl. Publisher) und Affinität zum Arbeiten mit unterschiedlichen EDV-Programmen (Kommunikationsmedien)
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise – eigenständig und im Team
• Identifikation mit den Werten der Katholischen Kirche

• Zahlreiche Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz: z.B. Fahrtkosten-, Klimaticket-, Familien- und Mittagessenszuschuss
• Regelmäßige Weiterbildung und Supervision
• Mitarbeit in einem engagierten und unterstützenden Team
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. mit Home-Office-Vereinbarung
• Öffentlich gut erreichbarer Arbeitsort
• Sechs zusätzliche freie Tage über den gesetzlichen Urlaubsanspruch hinaus

min. € 2.936,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung

Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3). Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.