Tuesday 4. August 2020

Sekretär/in oder Büroassistent/in für die Abteilungen Recht und Liegenschaften und Pfarrverwaltung

25 Std. Recht und Liegenschaften + 12,5 Std. Pfarrverwaltung

Bewerbungsfrist: 03.08.2020

Verstärken Sie unser Team ab sofort
Vollzeit: 37,5 Std./100 %
Dienstort: Linz
 
Die Abteilung Recht und Liegenschaften berät und unterstützt Pfarren und kirchliche Rechtsträger in rechtlichen Fragestellungen. Zugleich ist sie wesentlich in das kirchliche Genehmigungsverfahren für Akte der außerordentlichen Vermögensverwaltung eingebunden.
Im Sekretariat der Abteilung Recht und Liegenschaften und der Abteilung Pfarrverwaltung unterstützen Sie die Kolleg/innen bei der Begleitung und Beratung der Pfarren und diözesanen Einrichtungen in Rechtsangelegenheiten, wirtschaftlichen, finanziellen und personellen Fragen.
Ihre Aufgaben
  • Allgemeine Büroarbeiten
  • Koordinierung von Terminen
  • Fristen- und Aktenverwaltung
  • Selbständige Erledigung des Schriftverkehrs
  • Schreiben nach Diktat
  • Grundbuchserhebungen, Planabfragen
  • Erstellen von Vertragsentwürfen und Grundbuchsgesuchen (Rechtsabteilung) und von Dienstverträgen (Pfarrverwaltung)
  • Prüfen von Beschlüssen
  • Vergebührung von Miet- und Pachtverträgen
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung der pfarrlichen Kirchenrechnungen
Ihre Kompetenzen
  • kaufmännische Ausbildung
  • Selbständigkeit, Genauigkeit, gute Ausdrucksweise beim Verfassen von Korrespondenzen, Verlässlichkeit und Ausdauer, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
  • juristische Vorkenntnisse bzw. Interesse an juristischen Themen erwünscht
  • beste Umgangsformen und gutes Auftreten
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse in Advokat und Fakturierung (Ramsauer&Stürmer) erwünscht
  • Identifikation mit der kath. Kirche
Unser Angebot
  • langfristige Vollzeitanstellung
  • abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
  • fundierte Einschulung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeit in einem ambitionierten Team
  • wertschätzende Führungskultur
  • Sozialleistungen (Mittagessen- und Fahrtkostenzuschuss etc.)
Ihr Gehalt

min. € 2.121,00 brutto mtl. (G3) bei 100 % Anstellung

Bei Erfüllen der Voraussetzungen kann eine Einstufung in der Gehaltsgruppe 4 erfolgen.

 

Ihre Rückfragen richten Sie an:

Helmut SCHESTAUBER
0732 79 800 1447

Katholische Kirche in Oberösterreich
Diözese Linz

Kommunikationsbüro
Herrenstraße 19
Postfach 251
4021 Linz
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