Fachsekretär:in für den Fachbereich Ehrenamt und Pfarrgemeinde
Diözesanhaus, Kapuzinerstraße 84, 4020 Linz
Verstärken Sie unser Team ab 1. September 2026
Teilzeit: 30 WoStd. / 80 %
Bewerbungsfrist: 30. Juni 2026
| Dienstort: Linz
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Der Fachbereich Ehrenamt und Pfarrgemeinde ist die Service-Stelle der Diözese Linz für die Ehrenamtlichen in Pfarren und Pfarrgemeinden der Diözese Linz. Zudem ist die Fachstelle für Ehrenamtsförderung hier angesiedelt und das Generalsekretariat der Kath. Aktion OÖ.
Ihre Aufgaben- Allgemeine Büroverwaltung und -organisation: vor allem für die Fachstellen Ehrenamtsförderung, digitale Strategieberatung und KA Generalsekretariat (Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Erstellung und Versand von Protokollen, Berichten, Einladungen, Datenverwaltung etc.)
- Koordinations- und Organisationsaufgaben: Selbständige Abwicklung kleinerer Projekte nach grundsätzlicher Abstimmung, Vorbereitung von Besprechungen, Organisation von Veranstaltungen
- Finanzverwaltung und Administration: Umbuchungen, Kontierung, Kontrolle der Auswertungsjournale, Abrechnungen von Dienstfahrten und Spesen
- Layout und Druckaufträge: Erstellung von Layouts und Grafiken für Broschüren, Einladungen, Behelfe etc. und Kommunikation mit den Druckereien
Das bringen Sie mit- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3)
- Sehr gute EDV–Kenntnisse (MS Office, RS 2, Adobe Indesign, CANVA, Affinity)
- Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Erstellung von Broschüren, einfachen Grafiken, Layout
- Serviceorientierung und Verständnis für ehrenamtliche Tätigkeiten im pfarrlichen Bereich (persönliche Erfahrung von Vorteil)
- Identifikation mit der Katholischen Kirche
Unser Angebot- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Möglichkeit zu Homeoffice
- Mitgestaltungsmöglichkeit im Bereich Grafik und Layout
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Zuschuss zu Fahrtkosten oder Öffi-Ticket
- Essensgutscheine
- Zusätzliche freie Tage an Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage
Gehalt und Vertragmin. € 2.936,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung
Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.