Fachsekretär:in für Seminarbetrieb
Treffpunkt Mensch & Arbeit Standort voestalpine
Verstärken Sie unser Team ab 1. September 2026
Teilzeit: 26 WoStd. / 69,33 %
Bewerbungsfrist: 30. April 2026
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Der Seminarbetrieb stellt einen bedeutenden Hilfsbetrieb für die Betriebsseelsorge am Treffpunkt mensch & arbeit - Standort voestalpine dar. Die Haupttätigkeit ist die Vermietung der Räumlichkeiten, Instandhaltung und Pflege des Betriebsobjektes sowie der Grundstücksfläche. Ca. 6.000 Personen werden jährlich in Seminaren und Workshops serviciert.
Ihre Aufgaben- Laufende Sekretariatsarbeiten des Treffpunkt mensch & arbeit: Kund:innenkontakte, Schriftverkehr, Hausorganisation, Datenverwaltung
- Organisation des Vermietungsbetriebes
- Rechnungslegung und Zahlungsverkehr
- Organisation und Mithilfe bei Großveranstaltungen und Festen
- Support der Öffentlichskeitsarbeit, z.B. Layoutarbeiten, Homepagebetreuung
Das bringen Sie mit- Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3)
- Erfahrungen im Seminarbetrieb und/oder der Gastronomie von Vorteil
- Buchhaltungskenntnisse
- Anwendungssicherheit in Office-Programmen und Bereitschaft zur Aneignung weiterer spezifischer Programme
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Wertschätzender Umgang mit Menschen, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Identifikation mit der Katholischen Kirche
Unser Angebot- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
- Essensgutscheine
- Dienstfrei an Karfreitag, Heilig Abend, Silvester und drei zusätzliche Urlaubstage
Gehalt und Vertragmin. € 2.936,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung
Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.