Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kassa, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung und Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung
Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung sowie Unterstützung für die Haupt- und Ehrenamtlichen
Führung der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei sowie des pfarrlichen Kalenders (Gottesdienstordnung, Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
Annahme von Messintentionen und Führung des Intentionsbuches
Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung der Pfarrhomepage, des Schriftenstand und des Schaukastens
Organisatorische und administrative Mithilfe bei Veranstaltungen und pfarrlichen Aktionen
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse
Erfahrung in der Büroverwaltung und -organisation von Vorteil
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
Freundliches Auftreten, wertschätzender Umgang mit Menschen und Diskretion
Identifikation mit der Katholischen Kirche; Kenntnis pfarrlicher Strukturen von Vorteil
Bereitschaft zur vorgesehenen Aus- und Weiterbildung
Unser Angebot
Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
Wertschätzender Umgang untereinander und Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
Sozialleistungen lt. Kollektivvertrag der Diözese Linz
Familienbewusstes Organisationsklima zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gehalt und Vertrag
min. € 2.742,00 brutto mtl. (G3) bei 100 % Anstellung
Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.