Intranet Kath. Bildungswerk

Die wichtigsten Verbesserungen auf einen Blick:

1. Veranstaltungen sind zu kopieren/duplizieren: D.h. Bei immer wiederkehrenden Veranstaltungen können kopiert werden und der User braucht nur die Daten eingeben, die sich gegenüber der ursprünglichen Veranstaltung verändert haben.
2. Der Veranstaltungsbericht kann ins Word ausgegeben, abgespeichert und ausgedruckt werden.
3. Wenn jemand eine neue Veranstaltung meldet und es ist bei einer Veranstaltung die Statistik nachzutragen, dann wird er daran erinnert.
4. Es sind jetzt verpflichtend die genauen Adressdaten des Veranstaltungsortes einzutragen. Der Vorteil: TeilnehmerInnen, die aufgrund der Werbung des Internet-Veranstaltungskalenders kommen, finden leichter zum Veranstaltungsort.
5. Viele kleine Details wurden modifiziert und verbessert

Nähere Infos findet Ihr unten.

Veranstaltungen kopieren - duplizieren

Bei wiederkehrenden Veranstaltungen, bei denen viele Daten gleichbleiben, kann man jetzt die Veranstaltung kopieren/duplizieren. Es brauchen nur jene Daten nachgetragen werden, die gegenüber der kopierten Veranstaltung verändert werden müssen.

Befehle: Veranstaltungsübersicht – bearbeiten – Veranstaltung kopieren

Erinnerung bei der Veranstaltungsstatistikmeldung

Bei der Meldung einer Veranstaltung wird der Melder daran erinnert, wenn bei einer Veranstaltung die Statistik nachzutragen ist.

Ausdruck des Veranstaltungsberichtes

Nach dem Absenden kommt die Veranstaltungsübersicht – man kann jetzt diese mit dem Button „Als Worddatei exportieren“ ausdrucken.

Wenn ich unter „Rückmeldung“ die Statistikdaten bei einer bereits vorhandenen Veranstaltung nachtrage, dann kann ich den Veranstaltungsbericht auch dort vor dem Absenden ausdrucken.

Meldung von Veranstaltungen

Adresse des Veranstaltungsortes sind jetzt Pflichtfelder

Es müssen jetzt die Straße, PLZ und Ort des Veranstaltungsortes eingetragen werden. Das hat den Vorteil, dass wir bei der Ausgabe der Veranstaltungen im Internet klare Adressen haben und potentielle TeilnehmerInnen leichter zu den Veranstaltungsorten finden.

Bei Kursen mit gleichbleibenden TeilnehmerInnen und bei mehrteiligen Veranstaltungen mit evtl. wechselnden TeilnehmerInnen

Es ist jetzt möglich nach dem ersten Termin die Statistikdaten einzutragen, auch wenn der Endtermin in der Zukunft liegt.

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