Tuesday 22. September 2020

Sekretär*in

Abteilung Gesellschaft & Theologie

Bewerbungsfrist: 17. September 2020

Verstärken Sie unser Team ab ehest möglich
Teilzeit: 22h/58,66% | Karenzvertretung
Dienstort: Linz
 
Schwerpunktmäßige Tätigkeit für die Arbeitsbereiche Theologische Erwachsenenbildung, Weltreligionen, Ökumene und Judentum. Zudem Mitübernahme allgemeiner Sekretariatsagenden für die Abteilung „Gesellschaft & Theologie“.
Ihre Aufgaben
  • Allgemeine Büroverwaltung und -organisation, Kund*innenkontakte via Telefon, E-Mail und Post, Korrespondenz, Adressverwaltung, Ablage, Erstellung und Versand von Protokollen, Berichten, Einladungen etc.
  • Koordinations- und Organisationsaufgaben: Selbständige Abwicklung kleinerer Projekte nach grundsätzlicher Abstimmung, Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, …
  • Finanzverwaltung und Administration: Kontieren, Spesenabrechnungen, Kontrolle, Unterstützung bei Budgeterstellung; Abrechnungen von Honoraren und Freien Dienstverträgen
  • Layout und Druck: Flyern, Aussendungen, Schulungsunterlagen, Präsentationen gestalten, Abwicklung von Druck- und Kopieraufträgen
  • Content-Management für unsere Webseiten
Ihre Kompetenzen
  • Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK, Bürokaufmann/-frau, …)
  • Erfahrung in Büroorganisation und Administration
  • Gute EDV-Kenntnisse (Office/Excel, Datenbank, E-Mail, Homepage, …)
  • Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift (Freundlichkeit, Rechtschreibung)
  • Selbständige Arbeitsweise/hohes Maß an Selbstorganisation
  • Selbständigkeit und Belastbarkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Serviceorientierung, Kund*innenorientierte Kommunikation und Kontaktfreudigkeit
  • Teamfähigkeit (Zusammenarbeit mit Referent*innen und Sekretariatsteam)
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
Unser Angebot
  • Wertschätzende Mitarbeiter*innenkultur
  • Zahlreiche Sozialleistungen (unter anderem: Fahrtkosten-, Familien-, Mittagessenzuschuss)
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihr Gehalt

min. € 2.121,00 brutto mtl. (G3) bei 100 % Anstellung

Entlohnung nach dem KV der Diözese Linz, Mindestentgelt / G3 Stufe 1 für 100%: (höhere Stufe bei anrechenbaren Vordienstzeiten).

 

Ihre Bewerbung richten Sie an:

Ihre schriftliche bzw. elektronische Bewerbung
bis 17. Sept. 2020 an das Pastoralamt der Diözese Linz, Abt. Gesellschaft und Theologie, z.H. Maga Lucia Göbesberger, Kapuziner Straße 84, 4020 Linz; lucia.goebesberger@dioezese-linz.at, 0676 8776 3255

Katholische Kirche in Oberösterreich
Diözese Linz

Kommunikationsbüro
Herrenstraße 19
Postfach 251
4021 Linz
https://www.dioezese-linz.at/
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