Saturday 29. February 2020

Fachsekretär*in

für die Abteilung Pfarrgemeinde und Spiritualität

Bewerbungsfrist: 06. März. 2020

Verstärken Sie unser Team ab 1. Mai 2020
Vollzeit: 37,5h/100% | Karenzvertretung
Dienstort: Linz
 
Ihre Aufgaben
  • Allgemeine Büroverwaltung und -organisation, Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Erstellung und Versand von Protokollen, Berichten, Einladungen etc.
  • Koordinations- und Organisationsaufgaben: Selbständige Abwicklung kleinerer Projekte nach grundsätzlicher Abstimmung, Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, …
  • Layout und Druck: Flyern, Aussendungen, Schulungsunterlagen, Präsentationen gestalten, Abwicklung von Druck- und Kopieraufträgen
  • Finanzverwaltung und Administration: Umbuchungen, Kontierung, Kontrolle der Auswertungsjournale, Unterstützung bei Budgeterstellung und Jahresabschluss; Abrechnungen von Honoraren und Freien Dienstverträgen
Ihre Kompetenzen
  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und Administration
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Word, MS Excel, Power Point, Adobe InDesign, Fotoshop)
  • Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift (Freundlichkeit, Rechtschreibung,
  • Teamfähigkeit (Zusammenarbeit mit mehreren Referent*innen und Sekretariatsteam)
  • Selbständigkeit und Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Fähigkeit zur Arbeitsorganisation und persönliche Einsatzbereitschaft
  • Serviceorientierung und Verständnis für ehrenamtliche Tätigkeit im pfarrlichen Bereich (persönliche Erfahrung von Vorteil)
Unser Angebot
  • Wertschätzende Führungskultur
  • Zahlreiche Sozialleistungen (u.a. Fahrtkosten-, Familien-, Mittagessenzuschuss)
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihr Gehalt

min. € 2.272,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung

Entlohnung nach dem KV der Diözese Linz Mindestentgelt / G 4 Stufe 1: € 2.272,- brutto/mtl. bei 100% Anstellungsausmaß (bei Erfüllung der Voraussetzungen) Einstufung G 3 Stufe 1 bei nicht Erfüllung der Voraussetzungen (höhere Stufe bei anrechenbaren Vordienstzeiten)

 

Ihre Bewerbung richten Sie an:

Schriftliche bzw. elektronische Bewerbungen erbeten bis 24. Feb 2020 an das:
Pastoralamt der Diözese Linz, Abteilung Pfarrgemeinde und Spiritualität z.H. Maga Monika Heilmann
Kapuzinerstraße 84, 4020 Linz
Email: monika.heilmann@dioezese-linz.at

Katholische Kirche in Oberösterreich
Diözese Linz

Kommunikationsbüro
Herrenstraße 19
Postfach 251
4021 Linz
https://www.dioezese-linz.at/
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