Diözese Linz

Übernahme der administrativen Verwaltung des Friedhofes in die EDV

17.06.2019

Das bestehende EDV-Programm der Diözese wird bei uns in der Pfarre bereits für die Verwaltung der Pfarrkartei, der Matriken (digitale Führung der Kirchenbücher für die Eintragungen der Taufen, Trauungen und Begräbnisse) und der Buchhaltung verwendet.
Nun sollen die administrativen Angelegenheiten des Friedhofs, wie die Gräberverwaltung, die Bearbeitung der Nutzungsgebühren und die Ausstellung der Begräbnisrechnungen in dieses diözesane EDV-Programm übernommen werden.
Dafür müssen die Daten aller Grabnutzer samt Adressen, die Daten aller Letztverstorbenen in jedem Grab und das Sterbedatum, die Grabnummern, sowie zahlreiche Eckdaten für Gebühren und Zeiträume in den Stammdaten einzeln aus den derzeitigen Aufzeichnungen erfasst werden.
Davor muss die EDV-Abteilung der Diözese das Grundgerüst des Friedhofplanes, welcher von Erich Krakowitzer und Hildebrand Harand in verschiedenen Excel- und Word-Listen erstellt wurde, anlegen.
Trotz des Aufwandes bei der Eingabe der Daten liegt der Vorteil danach in der zentralen Verwaltung aller relevanten Informationen sowie der automatischen Übernahme in die Buchhaltung und in die Matriken.

Pfarrsekretariat
Gertrude Schachner

Vor der Pfarrkanzlei

Zusätzlich zum bestehenden Haustelefon wurde links neben der Eingangstür eine Klingel angebracht, sodass es den Besuchern des Pfarrbüros nun leichter möglich ist, ihr Kommen zu signalisieren. Außerdem wurde eine Kamera installiert.

Auch ein Postkasten wurde montiert, der zur Hinterlegung von Nachrichten außerhalb der Bürozeit dienen soll oder für Wünsche, Anregungen und Beschwerden genutzt werden kann.

Gertrude Schachner

Pinn-Wand beim Kircheneingang

Für den Aushang von Terminankündigungen zu Veranstaltungen an der Pinnwand beim Kircheneingang werden alle Veranstalter gebeten, ihre Plakate entweder in der Zentralverwaltung des Stiftes oder im Pfarrbüro genehmigen zu lassen und maximal die Größe A3 zu verwenden, damit mehrere Ankündigungen Platz finden.
Bei knappem Platzangebot behalten wir uns eine Verkleinerung des Plakates vor bzw. werden nicht genehmigte Ankündigungen entfernt.

Gertrude Schachner

Schriftenstand beim Kircheneingang

Die aufgelegten, kostenlosen Zeitschriften, wie „Alle Welt“ und „Miteinander“ und auch die Kirchenzeitung der Diözese Linz am Schriftenstand in der Kirche können gerne entnommen werden. Evt. kostenpflichtige Hefte sind mit einer Preisinformation versehen und können über den Opferstock bezahlt werden.

Gertrude Schachner

1. Okt. 2018: Ein Jahr Pfarrsekretärin Gertrude Schachner

Sie berichtet selbst in unserer Pfarrzeitung Nr. 163:

Persönliche Zusendung der Pfarrzeitung

20. 03. 2018

Das Pfarrblatt wird seit der Ausgabe Nr. 160 – Dezember 2017 durch persönliche Adressierung versendet und wir hoffen, die Zustellung erfolgt zufriedenstellend.

Falls Sie von Nachbarn oder Freunden erfahren, dass diese die Pfarrzeitung nicht bekommen haben, ersuchen wir Sie um Mitteilung an das Pfarrbüro:

Tel.: 07226/2311 – 14 oder
Mail: pfarre.wilhering@dioezese-linz.at

Gerne werden diese Adressen in die Versandliste aufgenommen.

Bei Adress- oder Namensänderungen bitten wir um Ihre Information, damit Sie die Pfarrzeitung weiterhin erhalten.

P. Johannes Mülleder