Monday 19. April 2021
Pfarre St. Willibald

Pfarrkanzlei

Martha Humer

Öffnungszeit: Donnerstag von 13:00 - 15:00 Uhr

 

Martha Humer  berichtet über ihre Arbeit als Pfarrsekretärin...

 

 

Meine Tätigkeit in der Kanzlei umfasst

  • Post sortieren – evtl. weiterleiten
  • Zahlungsverkehr – Rechnungen und Erlagscheine zur Unterschrift für den FA-Obmann bereitlegen
  • Kassabuch führen – Verwaltung des Bargeldes (div. Auszahlungen vornehmen)
  • Bestellungen tätigen (z.B.: Hostien, div. Kirchenbehelfe usw.)
  • Ein wesentlicher Teil: die Messen (Intentionen), die für die Verstorbenen bei Begräbnissen oder in der Pfarrkanzlei bestellt wurden, verwalten und für den Pfarrkalender einteilen
  • Matrikenführung (Taufbuch, Trauungsbuch, Totenbuch)
  • bei Taufen, Trauungen die Unterlagen entgegennehmen und die Einträge in den entsprechenden Büchern vornehmen – Taufschein, Trauungsschein ausstellen
  • bei Begräbnissen Eintrag ins Totenbuch, Gräberbuch, Stolabuch – die Rechnung erstellen und kontrollieren

 

Da die Kanzleistunden am Donnerstag nicht immer ausreichend sind, fällt gelegentlich etwas „Heimarbeit“ an:

  • Der Pfarrkalender (Messeneinteilung) ist termingerecht fertig zu stellen
  • Bank-Erledigungen zu den Bank-Öffnungszeiten (z.B.: Tafelgeld einzahlen,…)
  • oder der Bestatter ruft an: für einen Sterbefall wird zur sofortigen Erledigung ein Dokument oder eine Auskunft benötigt; oder er gibt Bescheid über eine Kühlraumbelegung von auswärts – die Rechnung ist zu erstellen
  • Verwaltung der Grabnachlösegebühren
  • Fritz Gatterbauer erstellt nach wie vor ehrenamtlich die Kirchenrechnung

 

 

Mit diesen Tätigkeit versuche ich einen  verlässlichen Beitrag zu einer ordentlichen Pfarrverwaltung zu leisten.

 

Martha Humer

Pfarre St. Willibald
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