Sekretär:in für das Team Facilitymanagement
Hafnerstraße 18, 4020 Linz
Verstärken Sie unser Team ab 1. Jänner oder 1. Februar 2027
Teilzeit: 18,75 - 33,75 WoStd. / 50% - 90 %
Bewerbungsfrist: 15. November 2026
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Das Team Facilitymanagement sorgt für attraktive Arbeitsplätze in den diözesanen Gebäuden. Darüber hinaus erbringt es haus- und bereichsübergreifende Dienstleistungen in den Bereichen Post, Fuhrpark, Schließanlagenmanagement, Portier- und Empfangsdienste, Raumverwaltung sowie Einkauf.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Sekretariatsmitarbeiter:in.
Ihre Aufgaben- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Facilitymanagement in den Bereichen Einkauf, Haustechnik, Interne Dienste und Reinigung
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Mitarbeit bei der Jahresabrechnung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
Das bringen Sie mit- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team sowie an der Unterstützung gemeinsamer Ziele und Aufgaben
- Identifikation mit der Katholischen Kirche
Unser Angebot- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
- Essengutscheine
- Zusätzliche freie Tage an Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage
Gehalt und Vertragmin. € 2.742,00 brutto mtl. (G3) bei 100 % Anstellung
Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Bei mind. zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung und Übernahme entsprechender Aufgaben ist eine Einstufung in G4 (min. 2.936,00 brutto mtl. bei 100 % Anstellung) möglich. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.