Friday 23. October 2020

Sekretär*in

Abteilung Pfarrgemeinde und Spiritualität

Bewerbungsfrist 20. Oktober 2020

Verstärken Sie unser Team ab 01.11.2020
Teilzeit: 12,5h/33% ist kombinierbar mit 15h/40% in der Abt. Spez. Lebens | Befristet bis 01.10.2022
Dienstort: Linz
 
Sie haben einen eigenständigen Aufgabenbereich im Sekretariat und sind Teil eines Teams, das einander vertritt und sich unterstützt. Sie erledigen nach Absprache und Vereinbarung mit den Referent*innen selbständig ihre Aufgaben. (2 Jahre befristet.)
Ihre Aufgaben
  • Layoutarbeiten: Einladungen, Aussendungen, Veranstaltungsfalter, Programmhefte
  • Abwicklung von Kopier- und Druckaufträgen: Angebote einholen, Kontakt mit Druckereien
  • Organisation von Veranstaltungen des Netzwerks der Spirituellen Wegbegleiter*innen (Meditation, Pilgern, Geistliche Begleitung, Trauerbegleitung, Exerzitien im Alltag, Fastenbegleitung)
  • Wartung der Daten der Spirituellen Wegbegleiter*innen (Kiribati und Progress- Datenbanken) und Vorarbeiten für die Erstellung des Jahresberichtes.
  • Allgemeine Bürotätigkeiten: Telefon, Email, Textverarbeitung, Ablage, Aussendungen
  • Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Kund*innen: Auskünfte, Anmeldungen, Weitervermittlung, Bearbeitung von Anfragen
Ihre Kompetenzen
  • Sehr gute Kenntnisse der Programme Adobe Indesign und Fotoshop
  • Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung
  • Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Freundlicher Umgang am Telefon und im Kund*innenkontakt
Unser Angebot
  • Wertschätzende Mitarbeiter*innenkultur
  • Zahlreiche Sozialleistungen (u.a. Fahrtkosten-, Familien- & Mittagessenzuschuss
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihr Gehalt

min. € 2.121,00 brutto mtl. (G3) bei 100 % Anstellung

Entlohnung nach dem KV der Diözese Linz (G 3) Mindestentgelt / G 3 Stufe 1: € 2.121,- für 100% Anstellungsausmaß bei Erfüllung der Voraussetzungen G4 Stufe 1: € 2.272,- möglich (höhere Stufe bei anrechenbaren Vordienstzeiten)

 

Ihre Bewerbung richten Sie an:

Schriftliche beziehungsweise elektronische Bewerbungen erbeten bis 30. August 2020 an das
Pastoralamt der Diözese Linz, Abteilung Pfarrgemeinde und Spiritualität z.H. Mag.a Monika Heilmann Kapuzinerstraße 84, 4020 Linz, monika.heilmann@dioezese-linz.at

Katholische Kirche in Oberösterreich
Diözese Linz

Kommunikationsbüro
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