Saturday 29. February 2020

Büroassistent/in

Büro Pastorale Berufe

Bewerbungsfrist: 29.02.2020

Verstärken Sie unser Team ab 01.04.2020
Teilzeit oder Vollzeit: 27,5 Wstd. bis 37,5 Wstd./73,33% - 100%
Dienstvorgesetzte: Mag.a Brigitte Gruber-Aichberger, PMM | Dienstort: Linz
 
Die Abteilung Pastorale Berufe der Diözese Linz ist Personalstelle für alle hauptamtlichen MitarbeiterInnen in den Pfarren, Krankenhäusern, Altenheimen, Gefangenenhäusern, Dekanaten und Jugendzentren in Oberösterreich.
Büroassistenz mit Schwerpunkt Rechnungswesen im Büro der Leitung Pastorale Berufe Verbindungsperson zu Buchhaltung, Lohnverrechnung und Controlling Mitarbeit bzw. Leitung von internen Projekten
Ihre Aufgaben
  • Bearbeitung der Schnittstelle Personalstelle zu Buchhaltung, Lohnverrechnung und Controlling
  • Budgeterstellung
  • Schulung und Begleitung der Jugendbeauftragten im Bereich Buchhaltung und Budgeterstellung
  • Erstellen von Rechnungen, Bearbeitung von Refundierungskostenstellen, Subventionsnachweise
  • Verwaltung der Supervision (Abrechnungen, Kontakt zu SupervisorInnen, Gruppenzuteilung)
  • Administration Sendungsfeier, Bestellungsdekrete, Diensthandys, etc.
  • Datenauswertungen und -aufbereitungen
Ihre Kompetenzen
  • abgeschlossene kaufm. Ausbildung; Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation
  • Breites EDV-Anwenderwissen im Bereich Datenverarbeitung, MS-Office, Web-Technologien
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchhaltung (in der Lohnverrechnung von Vorteil)
  • genaue und selbständige Arbeitsweise und Textsicherheit
  • schnelle Auffassungsgabe und Engagement
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und Diskretion
  • Positive Grundeinstellung zur Katholischen Kirche und Kenntnis der Diözese Linz
Unser Angebot
  • - Wertschätzende Anerkennungs- und Führungskultur
  • - Fahrtkosten-, Familien-, Mittagessenzuschuss
  • - Fort- und Weiterbildungen
  • - Supervision
  • - Möglichkeit für Teilzeitanstellung
Ihr Gehalt

min. € 2.442,00 brutto mtl. (G5) bei 100 % Anstellung

Stufe 1 (höhere Stufe bei anrechenbaren Vordienstzeiten). Die Entlohnung erfolgt nach dem Kollektivvertrag der Diözese Linz.

 

Ihre Rückfragen richten Sie an:

Brigitte GRUBER-AICHBERGER
0732 772676 1210

Katholische Kirche in Oberösterreich
Diözese Linz

Kommunikationsbüro
Herrenstraße 19
Postfach 251
4021 Linz
http://ooe.kjweb.at/
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