Büroassistent:in
für die Bereichsleitung Seelsorge & Liturgie
Verstärken Sie unser Team ab 1. Jänner 2027
Vollzeit: 37,5 WoStd. / 100 %
Bewerbungsfrist: 19. November 2026
| Dienstort: Linz
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Ihre Aufgaben- Büroleitung und -koordination
- Unterstützung bei diversen inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen
- Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office Management Agenden wie Terminkoordination, Gästebetreuung, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen
- Erstellung von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen
- Visualisierung von Prozessdesigns, Organigrammen, …
- Finanzverwaltung (Kontieren, Spesenabrechnungen, Veranstaltungsabrechnungen,…)
Das bringen Sie mit- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sehr gute MS Office‐Kenntnisse, Grundkenntnisse Layoutprogramme
- Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Team‐ und Kommunikationsstärke
- Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- hohe Organisations‐ & Koordinationsfähigkeit, Grundkenntnisse im Projektmanagement
- positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche
- Kenntnisse der kirchlichen und pastoralen Landschaft der Diözese Linz von Vorteil
Unser Angebot- langfristige Vollzeitanstellung
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
- fundierte Einschulung
- regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem ambitionierten Team
- wertschätzende Führungskultur
- Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
- Essengutscheine
- Zusätzliche freie Tage an Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage
Gehalt und Vertragmin. € 3.153,00 brutto mtl. (G5) bei 100 % Anstellung
Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.