Mitarbeiter:in im Sekretariat/Empfang
Haus der Frau, Volksgartenstraße 18, 4020 Linz
Verstärken Sie unser Team ab 1. Dezember 2026
Teilzeit: 25 WoStd. / 66,67 %
Bewerbungsfrist: 3. November 2026
Sprunglinks zum Inhalt der Seite
Das Bildungszentrum Haus der Frau ist ein Ort der Frauenbildung mit gesellschafts-politischem Anspruch. Wir begleiten Frauen in ihren Lebens- und Bildungsprozessen und bieten ein vielfältiges Programm an Kursen, Vorträgen und Veranstaltungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Mitarbeiterin für Sekretariat und Empfang.
Ihre Aufgaben- Erste Ansprechperson am Empfang sowie telefonisch und per E-Mail
- Allg. Bürodienst (Beratung, Kurs-Anmeldungen, Raum-Reservierungen)
- Rechnungslegung und Mahnwesen, Abrechnung von Gutscheinen, Handkassa
- Unterstützung bei der Kursorganisation (Kursabsagen, Terminkoordination)
- Organisation von Verpflegung für Sitzungen und Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Planung von Kursprogrammen, Versand des Kursprogramms
- Betreuung der elektronischen Schließanlage, digitale Organisation
- Bestellung von Büromaterial, Getränken, Verpflegung für Einmietungen
- Engagement bei Marketingmaßnahmen & Öffentlichkeitsarbeit (Social Media)
Das bringen Sie mit- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Social Media Kenntnisse und Erfahrung mit Facebook, Instagram, Website
- Sehr gute digitale Anwendungskenntnisse: MS-Office, MS-Teams, Datenbank-Verwaltung, Canva, etc.
- Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen, insbesondere mit Frauen
- Zeitliche Flexibilität – abwechselnd Vormittag/Nachmittag, gelegentl. Abenddienste
- Kreativität und Gespür für eine ansprechende Raumgestaltung mit Deko-Ideen
- Identifikation mit der Katholischen Kirche
Unser Angebot- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem lebendigen Bildungshaus
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, wertschätzenden Team
- Gleitzeitregelung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
- Familienzuschuss
- Essengutscheine
- Freie Tage an Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage
Gehalt und Vertragmin. € 2.742,00 brutto mtl. (G3) bei 100 % Anstellung
Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Bei mind. zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung und Übernahme entsprechender Aufgaben ist eine Einstufung in G4 (min. 2.936,00 brutto mtl. bei 100 % Anstellung) möglich. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung samt Lebenslauf und Motivationsschreiben. Bewerbungsgespräche finden am 4. November ab 13:00 Uhr statt.