Büroassistent:in im Generalvikariat
Bischofshof, Herrenstraße 19, 4020 Linz
Verstärken Sie unser Team ab 1. Jänner 2027
Teilzeit: 18,75 WoStd. / 50 %
Bewerbungsfrist: 31. Oktober 2026
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Ihre Aufgaben- Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den Generalvikar der Diözese Linz (Terminkoordination, Korrespondenz, etc.)
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung der Inhalte auf der Website des Generalvikariats
- Pflege und laufende Aktualisierung von Datenbeständen sowie Betreuung von Datenbanken
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung von Spendengeldern
Das bringen Sie mit- Mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams)
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Content-Management-Systemen und Buchhaltungsprozessen von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und äußerst gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Identifikation mit der Katholischen Kirche, Kenntnis der Diözese Linz von Vorteil
Unser Angebot- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
- Essensgutscheine
- Zusätzliche freie Tage (Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage)
Gehalt und Vertragmin. € 3.153,00 brutto mtl. (G5) bei 100 % Anstellung
zuzüglich der ab 2027 geltenden kollektivvertraglichen Gehaltsanpassung. Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.