Friday 21. June 2019
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FachsekretärIn

Pastoralamt, Bereich Kinder /Jugend, Abteilung KJ Leitstelle

Bewerbungsfrist: 21.06.2019

Verstärken Sie unser Team ab ehestmöglich
Vollzeit: 37,5h/100% | Dienstort: Linz
Ihr Aufgabengebiet
  • Officemanagement für Bereich und Abteilung, insbesondere Finanzverwaltung (Rechnungen erstellen, kontieren, Kontrolle der Quartalsabrechnungen, Spesenabrechnungen, Umbuchungen,...)
  • Allgemeine Büroverwaltung und -organisation (Kundenkontakte via Telefon, E-Mail und Post, Korrespondenz, Adressverwaltung, Dokumentation und Ablage, Verwaltung Verleih, Bibliothekswesen für die Jugendpastoral,...)
  • Koordinations- und Organisationsaufgaben (Vorbereitung von Sitzungen, Mithilfe bei Projekten und Veranstaltungen,...)
  • Erstellung und Versand von Protokollen, Berichten, Einladungen etc.
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Förderungsansuchen und -abrechnungen
  • Verwaltung der Zivildiener der kj oö
Ihre Kompetenzen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen in Büroverwaltung und -organisation sowie in Koordinations- und Projektarbeit
  • IT-Kenntnisse (Windows, MS-Office-Programme, rs2, Datenbanken, social media,...)
  • Hohe Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Selbstständigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität
  • Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit
  • Interesse an der kirchlichen Jugendarbeit - eigene ehrenamtliche Tätigkeit von Vorteil
Unser Angebot
  • Sinnstiftende Tätigkeit am (Jugend-)Puls der Zeit
  • Wertschätzende MitarbeiterInnenkultur und sehr gutes Betriebsklima
  • Zahlreiche Sozialleistungen (unter anderem Fahrtkosten-, Familien- und Mittagessenzuschuss)
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Gehaltsangabe

min. € 2.219,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung

Ihre Bewerbung richten Sie an:

Pastoralamt der Diözese Linz
Bereich Kinder/Jugend
z.H. Mag. Christoph Burgstaller
Kapuzinerstraße 84
4020 Linz

oder:
christoph.burgstaller@dioezese-linz.at

Katholische Kirche in Oberösterreich
Diözese Linz

Kommunikationsbüro
Herrenstraße 19
Postfach 251
4021 Linz
https://www.dioezese-linz.at/
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